Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) belum tentu cukup untuk menjalankan seluruh kegiatan bisnis. Beberapa bidang usaha membutuhkan pemenuhan standar tertentu sebelum pelaku usaha dapat menjalankan kegiatan operasional atau komersial. Salah satu dokumen yang sering menjadi persyaratan tersebut adalah Sertifikat Standar.
Masalahnya, tidak semua pelaku usaha memahami kapan harus memiliki Sertifikat Standar, bagaimana memenuhi persyaratannya, dan apakah dokumen tersebut membutuhkan verifikasi pemerintah. Kesalahan memahami ketentuan dapat menghambat proses perizinan melalui Online Single Submission (OSS).
Melalui jasa pengurusan Sertifikat Standar, pelaku usaha dapat memperoleh pendampingan untuk mengidentifikasi kewajiban perizinan, menyiapkan dokumen, memenuhi standar kegiatan usaha, serta mengikuti proses pengajuan sesuai tingkat risiko.
Apa Itu Sertifikat Standar Berbasis Risiko?
Sertifikat Standar merupakan dokumen perizinan berusaha yang menyatakan pemenuhan standar kegiatan usaha sesuai ketentuan sektor terkait. Pemerintah menerbitkannya melalui sistem OSS berdasarkan hasil penilaian risiko kegiatan usaha.
Penyelenggaraan perizinan berbasis risiko saat ini mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2025. Regulasi tersebut menggantikan PP Nomor 5 Tahun 2021 dan mengatur klasifikasi risiko, persyaratan perizinan, standar kegiatan usaha, serta mekanisme pengawasan.
Sertifikat Standar tidak berlaku untuk semua jenis usaha. Kebutuhannya bergantung pada KBLI, karakteristik kegiatan, skala usaha, dan hasil penilaian risiko.
Secara umum, sistem perizinan mengenal empat tingkat risiko:
- Risiko rendah: NIB menjadi legalitas utama.
- Risiko menengah rendah: NIB dan Sertifikat Standar berupa pernyataan pemenuhan standar oleh pelaku usaha.
- Risiko menengah tinggi: NIB dan Sertifikat Standar yang memerlukan verifikasi pemenuhan standar.
- Risiko tinggi: NIB dan Izin sesuai ketentuan kegiatan usaha.
Dengan demikian, pelaku usaha perlu mengetahui tingkat risiko terlebih dahulu sebelum mengajukan Sertifikat Standar.
Perbedaan Sertifikat Standar Risiko Menengah Rendah dan Menengah Tinggi
Kedua kategori ini sama-sama membutuhkan NIB dan Sertifikat Standar. Namun, mekanisme pemenuhan serta status dokumennya berbeda.
1. Sertifikat Standar risiko menengah rendah
Untuk kegiatan usaha berisiko menengah rendah, pelaku usaha menyampaikan pernyataan pemenuhan standar melalui OSS.
Sistem kemudian menerbitkan Sertifikat Standar berdasarkan pernyataan tersebut. Pelaku usaha tetap wajib memenuhi standar yang berlaku dan dapat menjalankan kegiatan sesuai ketentuan perizinan kategori ini.
Artinya, penerbitan sertifikat tidak menghapus kewajiban perusahaan untuk menjaga kualitas, keselamatan, atau standar teknis yang relevan.
2. Sertifikat Standar risiko menengah tinggi
Untuk kegiatan usaha berisiko menengah tinggi, pelaku usaha terlebih dahulu menyampaikan pernyataan kesanggupan memenuhi standar melalui OSS. Sistem dapat menerbitkan Sertifikat Standar yang belum terverifikasi sebagai dasar persiapan kegiatan usaha.
Selanjutnya, instansi berwenang melakukan verifikasi pemenuhan standar sesuai ketentuan sektor terkait.
Sertifikat Standar yang telah terverifikasi bersama NIB menjadi dasar bagi pelaku usaha untuk menjalankan kegiatan operasional dan/atau komersial sesuai ketentuan PP Nomor 28 Tahun 2025.
Karena itu, perusahaan tidak boleh menganggap sertifikat yang belum terverifikasi memiliki kedudukan sama dengan sertifikat yang telah memenuhi tahapan verifikasi.
Kapan Perusahaan Membutuhkan Sertifikat Standar?
Perusahaan perlu memeriksa kebutuhan Sertifikat Standar ketika memulai usaha, memperluas kegiatan, atau mengurus perizinan tambahan.
Beberapa kondisi yang perlu diperhatikan antara lain:
- Memulai kegiatan usaha baru. Pelaku usaha perlu memeriksa tingkat risiko setiap KBLI untuk mengetahui apakah NIB saja sudah cukup atau membutuhkan Sertifikat Standar.
- Menambahkan KBLI. Penambahan kegiatan usaha dapat menimbulkan persyaratan perizinan yang berbeda dari kegiatan sebelumnya.
- Mengembangkan lokasi operasional. Pembukaan lokasi baru dapat memerlukan pemeriksaan persyaratan berdasarkan lokasi dan karakteristik kegiatan.
- Memenuhi persyaratan mitra bisnis. Beberapa mitra atau pelanggan meminta bukti legalitas dan pemenuhan standar sebelum menjalin kerja sama.
- Menindaklanjuti kewajiban perizinan. Perusahaan mungkin perlu melengkapi standar teknis atau dokumen pendukung setelah memperoleh NIB.
Perlu diingat, kebutuhan Sertifikat Standar tidak hanya ditentukan oleh bentuk badan usaha. Dua perusahaan dengan bentuk badan usaha sama dapat memiliki kewajiban berbeda karena menjalankan KBLI atau kegiatan yang berbeda.
Proses Pengurusan Sertifikat Standar Melalui OSS
Pengurusan Sertifikat Standar memerlukan pemeriksaan data dan pemenuhan persyaratan. Berikut tahapan umum yang perlu diperhatikan.
1. Memeriksa KBLI dan tingkat risiko
Langkah pertama adalah mengidentifikasi kegiatan usaha dan memastikan kode KBLI sesuai dengan aktivitas perusahaan. Selanjutnya, periksa tingkat risiko serta persyaratan yang muncul dalam sistem OSS.
Tahap ini penting karena kesalahan memilih KBLI dapat menyebabkan perusahaan mengikuti jalur perizinan yang tidak sesuai.
2. Memeriksa legalitas dan data usaha
Perusahaan perlu memastikan informasi dalam OSS sesuai dengan dokumen legalitas, seperti:
- Akta pendirian dan perubahan terakhir jika berbentuk badan usaha.
- Data pengurus dan pemegang saham sesuai kebutuhan.
- NPWP perusahaan atau pelaku usaha.
- NIB dan informasi kegiatan usaha.
- Alamat serta lokasi kegiatan operasional.
Jika terdapat ketidaksesuaian, perusahaan perlu mengevaluasi data sebelum melanjutkan pengajuan.
3. Mengidentifikasi standar dan dokumen teknis
Setiap sektor memiliki standar yang berbeda. Persyaratan dapat mencakup informasi fasilitas, tenaga kerja, peralatan, prosedur operasional, keselamatan, lingkungan, atau dokumen teknis lainnya.
Karena itu, perusahaan perlu memeriksa persyaratan berdasarkan KBLI dan ketentuan kementerian atau lembaga yang berwenang.
4. Mengajukan Sertifikat Standar melalui OSS
Setelah data dan persyaratan siap, pelaku usaha melanjutkan pengajuan melalui OSS. Untuk risiko menengah rendah, proses berfokus pada pernyataan pemenuhan standar.
Sementara itu, risiko menengah tinggi memerlukan tahapan verifikasi sesuai ketentuan. Perusahaan perlu memantau status permohonan dan menindaklanjuti permintaan pemenuhan dokumen jika ada.
5. Memeriksa status dan kewajiban setelah penerbitan
Setelah sistem menerbitkan Sertifikat Standar, periksa identitas usaha, KBLI, lokasi, dan status verifikasi.
Selain itu, perusahaan harus terus memenuhi standar kegiatan usaha serta kewajiban pengawasan. Memiliki sertifikat bukan berarti perusahaan bebas dari kewajiban menjaga kepatuhan operasional.
Dokumen yang Perlu Disiapkan
Dokumen persyaratan bergantung pada sektor dan tingkat risiko. Namun, pelaku usaha umumnya perlu menyiapkan:
- NIB dan data akun OSS.
- Akta pendirian serta perubahan terakhir, jika berbentuk badan usaha.
- NPWP pelaku usaha atau perusahaan.
- Identitas pengurus atau penanggung jawab.
- Informasi KBLI dan uraian kegiatan usaha.
- Alamat serta data lokasi operasional.
- Dokumen teknis sesuai standar sektor.
- Dokumen pendukung lain yang diminta oleh sistem atau instansi berwenang.
Jangan menggunakan daftar dokumen yang sama untuk seluruh bidang usaha. Pemeriksaan persyaratan berdasarkan KBLI akan membantu perusahaan menghindari kekurangan dokumen.
Jasa Pengurusan Sertifikat Standar dari BrightMinds
Mengurus Sertifikat Standar membutuhkan pemahaman tentang KBLI, tingkat risiko, dan persyaratan teknis. Kesalahan pada tahap identifikasi dapat menyebabkan pengajuan tidak sesuai dengan kebutuhan kegiatan usaha.
Melalui jasa pengurusan Sertifikat Standar, BrightMinds membantu pelaku usaha meninjau kebutuhan perizinan dan mempersiapkan administrasi melalui OSS.
Pendampingan dapat mencakup:
- Pemeriksaan NIB, KBLI, dan tingkat risiko usaha.
- Identifikasi kebutuhan Sertifikat Standar.
- Pemeriksaan dokumen legalitas dan persyaratan teknis.
- Pendampingan pengisian serta pengajuan melalui OSS.
- Informasi mengenai tahapan verifikasi untuk risiko menengah tinggi.
- Pemeriksaan hasil penerbitan dan status perizinan.
Jika perusahaan juga membutuhkan bantuan pengurusan izin operasional lainnya, pelajari jasa pengurusan OSS untuk izin operasional bisnis atau kunjungi halaman layanan perizinan berusaha BrightMinds.
Pastikan Perizinan Usaha Sesuai Tingkat Risiko
Sertifikat Standar merupakan bagian penting dari perizinan berusaha berbasis risiko. Namun, kebutuhan dan prosedurnya berbeda untuk setiap kegiatan usaha. Oleh karena itu, perusahaan perlu memeriksa KBLI, tingkat risiko, dan standar sektoral sebelum mengajukan permohonan.
Jika Anda belum mengetahui apakah kegiatan usaha membutuhkan Sertifikat Standar atau masih menghadapi kendala dalam proses OSS, BrightMinds Legal Business dapat membantu meninjau kebutuhan administrasinya.
Kunjungi BrightMinds Legal Business untuk memperoleh informasi layanan dan mendiskusikan kebutuhan perizinan usaha Anda.
